Secrétaire de Service Gestion Locative et Immobilière (H/F)

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  • Lieu : Montreuil
  • Type de contrat : Intérim
  • Rémunération : 24000-26000 € par an

Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel cadre et non cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d’interim. Société à taille humaine, Arcade valorise une relation de proximité, d’écoute et d’accompagnement avec ses candidats.

Pour le compte d’une entreprise, nous recherchons pour une mission d’intérim d’1 mois renouvelable :
1 Assistant(e) de Gestion locative H/F

Rem : 24 – 26K
Localisation du poste : Montreuil

Missions :
Relation avec les assureurs
– Suivi des dossiers assurance
– Centralisation des rendez-vous fixés par les assureurs
– Gestion des indemnisations assurance

Relation avec l’équipe gestion immobilière (5 personnes)
– Mise à jour des listings de référencements des appartements, des clés, des badges, …
– Appui au chef de service dans la formalisation et l’écriture de procédures internes
– Réalisation de compte-rendu et archivage de documents
– Suivi administratif/comptable des factures et devis

Relation avec les fournisseurs
– Gestion des factures et devis : centralisation et mise en forme pour contrôle et validation par le chef de service
– Répartition des devis et factures au gestionnaire concerné
– Relation avec le service regroupé de la comptabilité pour le suivi des paiements

Relation avec les propriétaires/bailleurs sociaux
– Suivi des refacturations aux propriétaires et des règlements aux propriétaires

Les champs d’action du service
– Souscription et suivi des contrats de fluides
– Gestion du parc automobile
– Suivi des équipements sous garantis, SAV
– Suivi des divers contrats de maintenance
– Inventaire des équipements
– Suivi des contrats de maintenance sur le résidentiel



Date de publication : 09/10/2017